Imbangan Duga

Imbangan duga ialah senarai semua baki akaun lejar pada satu tarikh tertentu, disusun dalam lajur debit dan kredit.

Baki yang biasanya berada di sebelah debit: aset, belanja, ambilan, stok awal dan pulangan masuk.

Baki yang biasanya berada di sebelah kredit: liabiliti, modal, hasil, jualan dan pulangan keluar.

Tujuan imbangan duga:

• Menyemak ketepatan aritmetik catatan bergu.
• Meringkaskan semua baki dalam satu penyata.
• Menjadi asas kepada penyediaan penyata kewangan.

Namun imbangan duga mempunyai had. Ia masih boleh seimbang walaupun terdapat kesilapan seperti:

• Kesilapan ketinggalan — urus niaga langsung tidak direkod.
• Kesilapan komisen — dicatat dalam akaun yang salah tetapi jenis sama.
• Kesilapan prinsip — dicatat dalam kelas akaun yang salah.
• Kesilapan catatan asal — amaun salah dicatat pada kedua-dua belah.
• Kesilapan saling mengimbang — dua kesilapan yang saling membatalkan.

Baki normal sesuatu akaun ialah sebelah (debit atau kredit) di mana baki akaun itu lazimnya berada, dan ia menentukan lajur tempat akaun itu disenaraikan dalam imbangan duga.

• Baki debit — aset (termasuk bank jika berbaki positif), belanja, ambilan, belian, pulangan jualan, angkutan masuk, diskaun diberi dan stok awal.
• Baki kredit — modal, liabiliti (termasuk overdraf bank), jualan, pulangan belian, diskaun diterima, hasil lain, susut nilai terkumpul dan peruntukan hutang ragu.
• Stok akhir biasanya tidak disenaraikan dalam imbangan duga kerana ia dinilai pada akhir tempoh; ia diberi sebagai maklumat tambahan.
• Langkah penyediaan — imbangkan semua akaun lejar, senaraikan setiap baki dalam lajur yang betul, jumlahkan kedua-dua lajur dan bandingkan.
• Mencari angka hilang — jika satu akaun (lazimnya modal) tidak diberi, amaunnya ialah beza antara jumlah debit dan jumlah kredit.
• Imbangan duga tidak seimbang — semak penjumlahan, pengeposan satu belah, amaun tersalin salah, atau akaun di lajur yang salah. Beza sementara dimasukkan ke akaun penggantung.

Akaun penyusutan seperti susut nilai terkumpul dan peruntukan hutang ragu berbaki kredit walaupun berkaitan dengan aset, kerana ia mengurangkan nilai aset.

Kesilapan yang kerap berlaku:

• Memasukkan stok akhir ke dalam imbangan duga bersama stok awal.
• Meletakkan overdraf bank di lajur debit. Overdraf ialah liabiliti, jadi di lajur kredit.
• Meletakkan susut nilai terkumpul atau peruntukan hutang ragu di lajur debit.
• Menganggap imbangan duga yang seimbang bermakna tiada kesilapan langsung. Kesilapan ketinggalan, komisen, prinsip, catatan asal, songsang dan saling mengimbang tidak dikesan.

Tip menjawab: bahagikan beza imbangan duga dengan dua, kemudian cari akaun yang bernilai sama dengan separuh beza itu kerana mungkin ia diletakkan di lajur yang salah. Jika beza boleh dibahagi dengan sembilan, semak kemungkinan digit tersalin terbalik, contohnya 54 ditulis sebagai 45.