1.Akaun Perdagangan, Untung Rugi & Penyata Kedudukan Kewangan
Penyata kewangan milikan tunggal disediakan pada akhir tempoh perakaunan.
Akaun perdagangan mengira untung kasar:
- Jualan bersih = jualan − pulangan masuk.
- Kos jualan = stok awal + belian bersih + angkutan masuk − stok akhir.
- Untung kasar = jualan bersih − kos jualan.
Akaun untung rugi mengira untung bersih:
- Untung bersih = untung kasar + hasil lain − semua belanja operasi.
- Hasil lain termasuk diskaun diterima, komisen diterima dan sewa diterima.
Penyata kedudukan kewangan memaparkan kedudukan pada tarikh tertentu:
- Aset bukan semasa disenaraikan dahulu, diikuti aset semasa.
- Liabiliti semasa ditolak daripada aset semasa untuk mendapatkan modal kerja.
- Bahagian ekuiti menunjukkan modal awal + untung bersih − ambilan = modal akhir.
Persamaan perakaunan mesti seimbang: jumlah aset sama dengan jumlah liabiliti campur ekuiti pemilik.
2.Format Penyata Pendapatan & Kedudukan Kewangan
Penyata pendapatan ialah penyata kewangan yang menunjukkan prestasi perniagaan bagi satu tempoh perakaunan dengan membandingkan hasil dengan belanja untuk menentukan untung atau rugi bersih.
- Bahagian akaun perdagangan — mengira kos jualan dan untung kasar daripada aktiviti jual beli barang niaga.
- Angkutan masuk (kos membawa barang belian ke premis) ditambah kepada belian bersih dan menjadi sebahagian kos jualan. Angkutan keluar (kos menghantar barang kepada pelanggan) ialah belanja jualan dalam bahagian untung rugi.
- Bahagian untung rugi — untung kasar ditambah hasil lain (diskaun diterima, sewa diterima, komisen diterima) dan ditolak belanja operasi.
- Ambilan tidak dimasukkan dalam penyata pendapatan; ia ditolak daripada modal.
- Penyata kedudukan kewangan — aset bukan semasa, diikuti aset semasa mengikut tertib kecairan: stok, penghutang, bank, tunai.
- Bahagian ekuiti dan liabiliti — modal awal ditambah untung bersih dan ditolak ambilan; kemudian liabiliti bukan semasa (pinjaman jangka panjang) dan liabiliti semasa (pemiutang, overdraf).
- Modal kerja menunjukkan keupayaan perniagaan membayar hutang jangka pendek menggunakan aset semasa.
3.Contoh & Kesilapan Lazim: Penyata Kewangan
Kesilapan yang kerap berlaku:
- Memasukkan angkutan keluar ke dalam kos jualan. Hanya angkutan masuk berada dalam kos jualan.
- Menolak ambilan sebagai belanja dalam penyata pendapatan.
- Menggunakan stok akhir sebagai stok awal, atau lupa menolak stok akhir.
- Menyenaraikan overdraf sebagai aset semasa. Ia liabiliti semasa.
Tip menjawab: sebelum menyediakan penyata, tandakan setiap item dalam imbangan duga sama ada ke bahagian perdagangan, untung rugi atau penyata kedudukan kewangan. Setiap item digunakan sekali sahaja, kecuali stok akhir yang muncul dalam kos jualan dan juga sebagai aset semasa. Akhir sekali, pastikan penyata kedudukan kewangan seimbang.
Contoh 1Daripada maklumat berikut, kira untung kasar dan untung bersih: Jualan RM60,000; Pulangan jualan RM2,000; Stok awal RM8,000; Belian RM35,000; Pulangan belian RM1,500; Angkutan masuk RM700; Stok akhir RM9,200; Diskaun diterima RM400; Sewa RM6,000; Gaji RM9,000; Angkutan keluar RM500; Elektrik RM1,100.Lihat jalan kerjaTutup
Jualan bersih = 60,000 − 2,000 = RM58,000. Belian bersih = 35,000 − 1,500 = RM33,500. Kos jualan = 8,000 + 33,500 + 700 − 9,200 = RM33,000. Untung kasar = 58,000 − 33,000 = RM25,000. Tambah diskaun diterima: 25,400. Belanja = 6,000 + 9,000 + 500 + 1,100 = RM16,600. Untung bersih = 25,400 − 16,600 = RM8,800.
Contoh 2Menyambung contoh di atas: modal awal RM40,000, ambilan RM3,000, kenderaan RM30,000, perabot RM9,300, stok RM9,200, penghutang RM5,600, bank RM7,400, tunai RM800, pinjaman bank jangka panjang RM10,000 dan pemiutang RM6,500. Kira modal akhir dan modal kerja, dan buktikan penyata kedudukan kewangan seimbang.Lihat jalan kerjaTutup
Modal akhir = 40,000 + 8,800 − 3,000 = RM45,800. Aset semasa = 9,200 + 5,600 + 7,400 + 800 = RM23,000. Modal kerja = 23,000 − 6,500 = RM16,500. Jumlah aset = 30,000 + 9,300 + 23,000 = RM62,300. Ekuiti + liabiliti = 45,800 + 10,000 + 6,500 = RM62,300. Seimbang.