Pelarasan Pada Tarikh Imbangan Dan Penyediaan Penyata Kewangan Milikan Tunggal

Pelarasan dibuat pada tarikh imbangan supaya hasil dan belanja yang dilaporkan benar-benar milik tempoh tersebut, selaras dengan konsep pengakruan.

Jenis pelarasan utama:

• Belanja terakru — belanja yang telah digunakan tetapi belum dibayar; ditambah kepada belanja dan direkod sebagai liabiliti semasa.
• Belanja terdahulu (prabayar) — dibayar untuk tempoh akan datang; ditolak daripada belanja dan direkod sebagai aset semasa.
• Hasil terakru — hasil yang telah diperoleh tetapi belum diterima; aset semasa.
• Hasil terdahulu — diterima untuk tempoh akan datang; liabiliti semasa.

Susut nilai ialah pengagihan kos aset bukan semasa sepanjang hayat gunanya. Kaedah garis lurus mengenakan amaun sama setiap tahun, manakala kaedah baki berkurangan mengenakan peratusan tetap atas nilai buku bersih.

Hutang lapuk ialah hutang yang pasti tidak dapat dikutip dan dihapus kira sebagai belanja. Peruntukan hutang ragu pula ialah anggaran hutang yang mungkin tidak dapat dikutip, selaras dengan konsep berhemah.

Susut nilai ialah pengurangan nilai aset bukan semasa akibat penggunaan, kehausan, peredaran masa atau keusangan, yang diagihkan sebagai belanja sepanjang anggaran hayat guna aset tersebut.

• Kaedah garis lurus — belanja susut nilai sama setiap tahun, dikira daripada kos tolak nilai sisa dibahagi hayat guna.
• Kaedah baki berkurangan — kadar peratus tetap dikenakan ke atas nilai buku bersih awal tahun, jadi belanja lebih tinggi pada tahun awal.
• Catatan jurnal — debit Susut Nilai (belanja dalam penyata pendapatan), kredit Susut Nilai Terkumpul. Susut nilai terkumpul ditolak daripada kos aset dalam penyata kedudukan kewangan.
• Tanah lazimnya tidak disusut nilai kerana hayat gunanya tidak terhad.
• Hutang lapuk — debit Hutang Lapuk, kredit akaun penghutang berkenaan.
• Peruntukan hutang ragu — dikira sebagai peratus daripada baki penghutang selepas hutang lapuk tambahan dihapus kira. Hanya perubahan (tambahan atau pengurangan) peruntukan dicaj atau dikreditkan dalam penyata pendapatan.
• Belanja terakru dan terdahulu — pelarasan menukar amaun yang dibayar kepada amaun sebenar yang milik tempoh semasa.

Kesilapan yang kerap berlaku:

• Menambah belanja terdahulu kepada belanja. Belanja terdahulu ditolak daripada amaun dibayar dan menjadi aset semasa.
• Mengira peruntukan hutang ragu sebelum menolak hutang lapuk tambahan.
• Mengenakan susut nilai setahun penuh untuk aset yang dibeli pertengahan tahun apabila soalan meminta pengiraan mengikut bulan.
• Mencatat susut nilai terkumpul sebagai belanja. Hanya susut nilai tahun semasa ialah belanja; susut nilai terkumpul ditolak daripada kos aset.

Tip menjawab: ingat bahawa setiap pelarasan memberi kesan di dua tempat, iaitu penyata pendapatan dan penyata kedudukan kewangan. Selepas mengira pelarasan, tandakan kedua-dua tempat itu supaya tidak tertinggal.