Pembetulan Kesilapan

Kesilapan perakaunan terbahagi kepada dua kumpulan besar.

Kesilapan yang tidak menjejaskan imbangan duga (kedua-dua belah masih sama):

• Ketinggalan — urus niaga langsung tidak direkod.
• Komisen — dicatat dalam akaun salah tetapi kelas sama, contohnya akaun penghutang yang salah.
• Prinsip — dicatat dalam kelas akaun yang salah, contohnya belian kenderaan direkod sebagai belanja.
• Catatan asal — amaun salah digunakan pada kedua-dua belah.
• Songsang — debit dan kredit tertukar tempat.
• Saling mengimbang — dua kesilapan yang saling membatalkan.

Kesilapan yang menjejaskan imbangan duga menyebabkan debit tidak sama dengan kredit, contohnya hanya satu belah dicatat atau jumlah tersalah campur.

Apabila imbangan duga tidak seimbang dan penyata kewangan perlu disediakan segera, perbezaan dimasukkan sementara ke dalam akaun penggantung. Setiap kesilapan kemudian dibetulkan melalui jurnal am, dan apabila semua pembetulan selesai, baki akaun penggantung menjadi sifar.

Jurnal pembetulan ialah catatan dalam jurnal am yang membatalkan kesan catatan yang salah dan merekod kesan yang betul supaya akaun menunjukkan kedudukan sebenar.

• Kaedah tiga langkah — tulis catatan yang telah dibuat, tulis catatan yang sepatutnya, kemudian buat catatan yang menutup beza antara kedua-duanya.
• Kesilapan tanpa akaun penggantung — kesilapan ketinggalan, komisen, prinsip, catatan asal, songsang dan saling mengimbang dibetulkan dengan debit dan kredit akaun yang terlibat sahaja.
• Kesilapan satu belah — jika hanya satu belah terjejas, belah yang satu lagi dalam jurnal pembetulan ialah akaun penggantung.
• Catatan songsang dibetulkan dengan amaun dua kali ganda: sekali untuk membatalkan dan sekali untuk merekod yang betul.
• Kesan terhadap untung bersih — hanya pembetulan yang melibatkan akaun hasil atau belanja (termasuk belian, jualan dan pulangan) mengubah untung bersih. Pembetulan yang hanya melibatkan aset, liabiliti atau modal tidak mengubahnya.
• Penyata untung bersih diselaraskan — mulakan dengan untung bersih asal, tambah pembetulan yang menambah untung, tolak pembetulan yang mengurangkan untung.

Selepas semua pembetulan dibuat, baki akaun penggantung mestilah sifar.

Kesilapan yang kerap berlaku:

• Menggunakan akaun penggantung untuk kesilapan yang tidak menjejaskan imbangan duga, seperti kesilapan prinsip.
• Membetulkan catatan songsang dengan amaun sekali sahaja.
• Tidak menyatakan kesan terhadap untung bersih apabila soalan memintanya.
• Tertukar sebelah catatan: jika akaun belanja terkurang debit, pembetulannya ialah debit akaun belanja itu.

Tip menjawab: selepas semua jurnal pembetulan disediakan, lukis akaun penggantung dan pastikan bakinya sifar. Jika baki tidak sifar, semak semula sebelah debit dan kredit setiap pembetulan. Kemudian senaraikan hanya pembetulan yang melibatkan hasil atau belanja dalam penyata untung bersih diselaraskan.