Klasifikasi Akaun Dan Persamaan Perakaunan

Semua akaun dikelaskan kepada lima kumpulan utama:

• Aset — sumber yang dimiliki perniagaan; aset bukan semasa (tanah, bangunan, kenderaan) dan aset semasa (stok, penghutang, bank, tunai).
• Liabiliti — hutang perniagaan; liabiliti bukan semasa (pinjaman jangka panjang) dan semasa (pemiutang, overdraf).
• Ekuiti pemilik — modal yang dilaburkan pemilik, ditambah untung bersih dan ditolak ambilan.
• Hasil — pendapatan daripada jualan dan sumber lain.
• Belanja — kos yang ditanggung untuk menjana hasil.

Persamaan perakaunan ialah asas kepada semua rekod:

Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemilik

Setiap urus niaga mempengaruhi sekurang-kurangnya dua akaun dan persamaan ini sentiasa kekal seimbang. Contohnya, membeli kenderaan secara tunai menambah satu aset dan mengurangkan aset lain, jadi jumlah keseluruhan tidak berubah.

Sistem catatan bergu merekod setiap urus niaga sebagai satu debit dan satu kredit yang sama nilainya.

Persamaan perakaunan kembangan ialah bentuk lanjutan persamaan asas yang memecahkan ekuiti pemilik kepada modal, hasil, belanja dan ambilan, iaitu Aset = Liabiliti + Modal + Hasil − Belanja − Ambilan.

• Hasil menambah ekuiti — apabila perniagaan menerima hasil, aset (tunai atau penghutang) bertambah dan ekuiti pemilik bertambah dengan amaun yang sama.
• Belanja mengurangkan ekuiti — bayaran sewa, gaji atau elektrik mengurangkan aset dan mengurangkan ekuiti.
• Ambilan mengurangkan ekuiti — tunai atau barang yang diambil pemilik untuk kegunaan sendiri bukan belanja perniagaan, tetapi tetap mengurangkan ekuiti.
• Kesan lazim urus niaga — aset naik dan aset lain turun (beli peralatan secara tunai); aset dan liabiliti sama-sama naik (beli secara kredit); aset dan liabiliti sama-sama turun (bayar pemiutang); aset dan ekuiti sama-sama naik (pemilik menambah modal).
• Aset semasa vs bukan semasa — aset semasa dijangka bertukar kepada tunai atau digunakan dalam tempoh 12 bulan; aset bukan semasa digunakan lebih lama untuk operasi.
• Liabiliti semasa vs bukan semasa — liabiliti semasa perlu dijelaskan dalam tempoh 12 bulan, contohnya pemiutang dan overdraf bank.

Setiap urus niaga menjejaskan sekurang-kurangnya dua butiran, tetapi kedua-dua belah persamaan sentiasa kekal sama.

Kesilapan yang kerap berlaku:

• Menganggap ambilan sebagai belanja. Ambilan mengurangkan ekuiti tetapi tidak dimasukkan dalam pengiraan untung bersih.
• Mengelaskan overdraf bank sebagai aset. Overdraf ialah hutang kepada bank, jadi ia liabiliti semasa.
• Tertukar penghutang (pelanggan yang berhutang kepada kita, aset) dengan pemiutang (pihak yang kita berhutang, liabiliti).
• Lupa bahawa belian secara kredit menambah aset dan liabiliti serentak, bukan mengurangkan tunai.

Tip menjawab: bagi setiap urus niaga, tanya dua soalan, iaitu butiran mana yang terlibat dan sama ada ia bertambah atau berkurang. Selepas setiap langkah, semak semula bahawa jumlah aset masih sama dengan jumlah liabiliti dan ekuiti pemilik.