1.Catatan Bergu & Pengeposan ke Lejar
Lejar ialah buku yang mengumpulkan semua akaun perniagaan. Ia dibahagikan kepada lejar jualan (akaun penghutang), lejar belian (akaun pemiutang) dan lejar am (akaun lain).
Peraturan catatan bergu:
- Debit apabila aset bertambah, belanja bertambah, atau liabiliti dan ekuiti berkurang.
- Kredit apabila aset berkurang, hasil bertambah, atau liabiliti dan ekuiti bertambah.
Cara mudah diingat: debit yang menerima, kredit yang memberi.
Setiap akaun berbentuk akaun T, dengan debit di sebelah kiri dan kredit di sebelah kanan. Pada akhir tempoh, akaun diimbangkan dengan mencari perbezaan antara jumlah debit dan kredit, kemudian baki h/b (hendak dibawa) dicatat untuk mengimbangkan akaun, dan baki yang sama dibawa turun sebagai baki b/b pada awal tempoh seterusnya.
Akaun aset, liabiliti dan modal mempunyai baki yang dibawa ke tempoh berikutnya, manakala akaun hasil dan belanja dipindahkan ke akaun perdagangan dan untung rugi pada akhir tempoh.
2.Pengeposan Jurnal Khas ke Lejar
Pengeposan ialah proses memindahkan maklumat daripada buku catatan pertama ke akaun-akaun yang berkaitan dalam lejar supaya setiap urus niaga mempunyai catatan debit dan kredit yang lengkap.
- Jurnal jualan — setiap invois didebit ke akaun penghutang individu dalam lejar jualan; jumlah jurnal dikredit ke akaun Jualan dalam lejar am.
- Jurnal belian — setiap invois dikredit ke akaun pemiutang individu dalam lejar belian; jumlah jurnal didebit ke akaun Belian.
- Jurnal pulangan jualan — kredit akaun penghutang individu; jumlah didebit ke akaun Pulangan Jualan.
- Jurnal pulangan belian — debit akaun pemiutang individu; jumlah dikredit ke akaun Pulangan Belian.
- Ruangan butiran dalam akaun T diisi dengan nama akaun yang bertentangan, bukan nama akaun itu sendiri. Contohnya, dalam akaun Sewa ditulis Tunai.
- Ruangan folio mencatat nombor rujukan halaman supaya catatan boleh dikesan antara jurnal dan lejar.
- Makna baki — baki debit akaun penghutang bermaksud pelanggan masih berhutang; baki kredit akaun pemiutang bermaksud perniagaan masih perlu membayar.
Akaun diimbangkan dengan menulis Baki h/b (hantar bawah) pada akhir tempoh di sebelah yang lebih kecil, dan Baki b/b (bawa bawah) di sebelah bertentangan pada awal tempoh berikutnya.
3.Contoh & Kesilapan Lazim: Catatan Bergu
Kesilapan yang kerap berlaku:
- Menulis nama akaun yang sama dalam ruangan butiran. Tulis nama akaun bertentangan.
- Mengepos jumlah jurnal jualan ke setiap akaun penghutang. Akaun individu menerima amaun setiap invois; hanya akaun Jualan menerima jumlah.
- Tertukar sebelah bagi pulangan: pulangan jualan mengkredit penghutang, pulangan belian mendebit pemiutang.
- Lupa membawa turun baki ke tempoh berikutnya selepas mengimbangkan akaun.
Tip menjawab: sebelum menulis catatan, kenal pasti kelas setiap akaun (aset, liabiliti, ekuiti, hasil atau belanja) dan sama ada ia bertambah atau berkurang. Kemudian gunakan peraturan debit dan kredit, dan pastikan jumlah debit sama dengan jumlah kredit bagi setiap urus niaga.
Contoh 1Nyatakan akaun yang didebit dan dikredit bagi: (a) membeli barang niaga secara kredit daripada Kedai Maju RM2,400; (b) membayar gaji tunai RM1,500; (c) pemilik memasukkan kenderaan persendirian bernilai RM30,000 sebagai modal tambahan.Lihat jalan kerjaTutup
(a) Debit Belian RM2,400, Kredit Kedai Maju RM2,400 (pemiutang bertambah). (b) Debit Gaji RM1,500, Kredit Tunai RM1,500 (belanja bertambah, aset berkurang). (c) Debit Kenderaan RM30,000, Kredit Modal RM30,000 (aset dan ekuiti bertambah).
Contoh 2Akaun Tunai bagi bulan April: sebelah debit — Baki b/b RM2,000, Jualan RM3,500, Penghutang RM1,200; sebelah kredit — Belian RM1,800, Sewa RM900, Gaji RM1,500. Imbangkan akaun itu.Lihat jalan kerjaTutup
Jumlah debit = 2,000 + 3,500 + 1,200 = RM6,700. Jumlah kredit = 1,800 + 900 + 1,500 = RM4,200. Baki = 6,700 − 4,200 = RM2,500. Tulis Baki h/b RM2,500 di sebelah kredit supaya kedua-dua belah berjumlah RM6,700, kemudian Baki b/b RM2,500 di sebelah debit pada 1 Mei. Baki debit bermaksud perniagaan masih mempunyai tunai RM2,500.