Perakaunan Untuk Kelab Dan Persatuan

Kelab dan persatuan ialah organisasi bukan bermotifkan untung, jadi istilahnya berbeza daripada perniagaan biasa.

• Modal dipanggil dana terkumpul.
• Untung bersih dipanggil lebihan, dan rugi bersih dipanggil defisit.

Akaun penerimaan dan pembayaran ialah ringkasan buku tunai: merekod semua penerimaan dan pembayaran tunai sepanjang tahun, tanpa mengira tempoh atau jenis item, dan bakinya ialah baki tunai atau bank.

Akaun pendapatan dan perbelanjaan pula seperti akaun untung rugi:

• Hanya merekod item hasil dan belanja yang berkaitan tempoh semasa.
• Pelarasan dibuat untuk yuran terakru dan terdahulu, serta susut nilai.
• Item modal seperti belian peralatan tidak dimasukkan.

Sumber pendapatan biasa termasuk yuran keahlian, derma, hasil aktiviti dan jualan minuman. Aktiviti yang menjana untung, seperti kantin atau jualan cenderahati, biasanya disediakan akaun perdagangan berasingan dan hanya untungnya dipindahkan ke akaun pendapatan dan perbelanjaan.

Dana terkumpul ialah lebihan aset berbanding liabiliti sesebuah kelab atau persatuan, dan ia berfungsi sebagai modal bagi organisasi bukan bermotifkan untung.

• Dana terkumpul awal — jika tidak diberi, ia dikira melalui penyata hal ehwal: jumlah aset awal tolak jumlah liabiliti awal, termasuk yuran terakru dan terdahulu.
• Dana terkumpul akhir — dana awal ditambah lebihan, atau ditolak defisit, daripada akaun pendapatan dan perbelanjaan.
• Yuran terakru — yuran tahun semasa yang belum dibayar ahli pada akhir tahun; ia aset semasa.
• Yuran terdahulu — yuran tahun hadapan yang telah diterima; ia liabiliti semasa.
• Yuran bagi tahun semasa — hanya amaun milik tahun semasa dimasukkan dalam akaun pendapatan dan perbelanjaan, bukan jumlah tunai yang diterima.
• Akaun perdagangan berasingan — untuk aktiviti seperti kantin; hanya untung bersih kantin dipindahkan ke akaun pendapatan dan perbelanjaan.
• Item modal seperti belian peralatan direkod dalam akaun penerimaan dan pembayaran, tetapi hanya susut nilai peralatan itu masuk ke akaun pendapatan dan perbelanjaan.

Kesilapan yang kerap berlaku:

• Memasukkan jumlah yuran diterima terus ke akaun pendapatan dan perbelanjaan tanpa pelarasan.
• Memasukkan belian peralatan sebagai perbelanjaan. Ia aset; hanya susut nilai direkod.
• Memasukkan jualan dan belian kantin secara kasar. Hanya untung atau rugi kantin dipindahkan.
• Menggunakan istilah perniagaan seperti modal dan untung bersih. Gunakan dana terkumpul, lebihan dan defisit.

Tip menjawab: sediakan akaun yuran dalam bentuk akaun T jika pelarasan yuran rumit. Letakkan yuran terakru awal dan terdahulu akhir di sebelah debit, manakala yuran terdahulu awal, tunai diterima dan yuran terakru akhir di sebelah kredit. Angka pengimbang di sebelah debit ialah yuran bagi tahun semasa.